Software zur Dokumentation der IT Infrastruktur

Welche Geräte befinden sich in welchem Rack? Welches Gerät hat welche Stromversorgung und ist wie abgesichert? Wo laufen bestimmte virtuelle Server? Eine Switch muss getauscht werden – welche Geräte und Services sind davon betroffen? Wie viele Geräte eines bestimmen Typs und Alters haben wir an einem bestimmten Standort?

Für wen?

DeeCeeSpot richtet sich an all jene, die rasch und einfach Informationen über die Infrastruktur benötigen, die aber von verschiedenen Mitarbeitern oder Fachgruppen in unterschiedlichen Dokumentationssystemen gepflegt werden. Die vorhandenen Dokumentationstools werden dabei nicht abgelöst, sondern in einem einfach zu bedienendem Webportal zusammengeführt.

Wie das funktioniert?

DeeCeeSpot vereint alle für die Dokumentation eines Rechenzentrums vorhandenen Informationen in einem zentralen Webportal. Vorhandene Daten aus unterschiedlichen Quellen werden gesammelt, validiert und in ihrem Zusammenhang dargestellt: Master Data Management für die Rechenzentrums-Dokumentation.

Was bringt das dem Anwender?

Alle Informationen an einer Stelle
Die Datenpflege erfolgt weiterhin dezentral, die Abfrage und Auswertung hingegen in einem zentralen Portal.

DeeCeeSpot unterstützt bei der Verrechnung von IT-Kosten
DeeCeeSpot schafft eine Brücke zwischen den Assets, die Sie für Ihre Dienste benötigen (Infrastruktur) und den Anwendungen, die Sie verrechnen (Services).

Informationen jederzeit abrufbar und auswertbar
Kein Warten mehr, bis ohnehin überlastete Mitarbeiter Zeit finden, benötigte Reports zu generieren. Jede Auswertung liegt nun jederzeit abrufbar vor.

Entscheidungsgrundlagen liegen permanent vor
Wichtige strategische Entscheidungen können aufgrund der jederzeit abrufbaren Informationen rascher getroffen werden

Der Wert bestehender Investitionen wird erhöht
Bereits getätigte Investitionen in Dokumentationen werden besser genutzt und deren Wert damit erhöht. Es fallen keine Projekt- und Schulungskosten für neue Systeme an.

Anwender pflegen die Daten wie bisher
Ohne dass sich Ihre Mitarbeiter an neue Systeme gewöhnen müssen, erhalten Sie bessere Informationen als bisher.

Qualitätsverbesserung der Daten
Die Daten werden nicht nur zusammengeführt, sondern auch validiert und verbessert.

Vorbereitung für eventuelle spätere Migrationen in neue Systeme
Sollten Sie später doch auf neue Systeme wechseln wollen, so sind Ihre Daten bestens vorbereitet.